Tutoriel Power BI : De l’analyse à la visualisation en 3 pages

 

Ce tutoriel vous guide à travers les étapes clés de l’utilisation de Power BI, de l’importation de données à la création de rapports interactifs.

Page 1 : Importer et préparer vos données

Power BI se connecte à une multitude de sources de données. Voici les étapes pour importer et préparer vos données :

Connexion aux données: Lancez Power BI Desktop et cliquez sur « Obtenir des données ». Choisissez parmi les nombreuses options (Excel, CSV,  Web, bases de données, etc.) et suivez les instructions pour vous connecter à votre source de données.

1. • Exemple : Pour importer un fichier Excel, sélectionnez « Excel », naviguez jusqu’au fichier et choisissez les feuilles de calcul à importer.

2. Aperçu et sélection des données: Power BI affiche un aperçu des données. Sélectionnez les tables et les colonnes pertinentes pour votre analyse. Vous pouvez également appliquer des filtres pour importer uniquement les données nécessaires.

3. Nettoyage et transformation des données: Utilisez l’éditeur Power Query pour nettoyer et transformer vos données. Vous pouvez :

   • Supprimer des colonnes ou des lignes.

   • Renommer des colonnes.

   • Modifier les types de données.

   • Remplacer des valeurs.

   • Fusionner ou diviser des colonnes.

   • Créer des colonnes calculées.

   • Exemple : Pour supprimer une colonne, cliquez avec le bouton droit sur l’en-tête de la colonne et sélectionnez « Supprimer ».

4. Création de relations: Si vous importez plusieurs tables, créez des relations entre elles en fonction des colonnes communes. Cela permet à Power BI de comprendre la structure de vos données et de réaliser des analyses plus complexes.

   • Exemple : Pour créer une relation, allez dans « Modélisation » > « Gérer les relations ». Cliquez sur « Nouvelle relation » et sélectionnez les tables et les colonnes à lier.

5. Enregistrement des modifications: Une fois vos données préparées, cliquez sur « Fermer et appliquer » dans l’éditeur Power Query pour charger les données dans Power BI Desktop.

Page 2 : Créer des visuels percutants

Power BI offre une variété de visualisations pour explorer et présenter vos données :

1. Choisir un visuel: Dans le volet « Visualisations », sélectionnez le type de graphique adapté à vos données et à l’information que vous souhaitez communiquer (graphique à barres, graphique linéaire, carte, tableau, etc.).

2. Ajouter des champs: Faites glisser les champs de vos données vers les zones « Axe », « Légende » et « Valeurs » du visuel pour configurer le graphique.

   • Exemple : Pour créer un graphique à barres des ventes par catégorie, faites glisser le champ « Catégorie » vers « Axe » et le champ « Ventes » vers « Valeurs ».

3. Personnaliser l’apparence: Modifiez l’apparence du visuel en utilisant les options de formatage (couleurs, titres, légendes, étiquettes de données, etc.).

4. Ajouter des filtres et des segments: Utilisez des filtres et des segments pour permettre aux utilisateurs d’interagir avec les données et d’explorer différentes perspectives.

   • Exemple : Ajoutez un segment pour filtrer les données par année ou par région.

5. Explorer les interactions: Créez des interactions entre les visuels pour permettre aux utilisateurs de filtrer ou de mettre en évidence des données dans plusieurs graphiques simultanément.

   • Exemple : Lorsque l’utilisateur clique sur une barre d’un graphique à barres, les autres visuels se mettent à jour pour afficher les données correspondantes.

Page 3 : Créer des rapports interactifs et les partager

1. Organiser les visuels: Organisez les visuels sur la page du rapport pour créer une présentation claire et informative.

2. Ajouter des pages: Créez plusieurs pages dans votre rapport pour organiser les informations par thème ou par niveau de détail.

3. Utiliser des signets: Créez des signets pour enregistrer des états spécifiques du rapport (filtres, sélections, etc.) et permettre aux utilisateurs de naviguer facilement entre les différentes vues.

4. Publier le rapport: Publiez votre rapport sur Power BI Service pour le partager avec d’autres utilisateurs.

5. Configurer l’accès: Gérez les autorisations d’accès au rapport pour contrôler qui peut le visualiser et le modifier.

6. Explorer les fonctionnalités avancées: Explorez les fonctionnalités avancées de Power BI, telles que :

   • L’analyse DAX: Créez des mesures et des colonnes calculées pour réaliser des analyses plus complexes.
   • Power BI Mobile: Accédez à vos rapports et tableaux de bord sur votre smartphone ou votre tablette.
   • Intégration avec d’autres outils: Connectez Power BI à d’autres outils, tels que Excel, SharePoint et Teams.